Vos activités au DGP (département gestion de projets) pôle EFP/EA ( pôle mobilité de l'enseignement et de la formation professionnels et de l'éducation des adultes ). - Planifier, préparer et accompagner la gestion logistique et administrative. - Organiser, préparer et soutenir la gestion budgétaire des événements. - Coordonner l'application des procédures en veillant notamment à la bonne maitrise générale des délais de traitement et à la régularité des opérations. - Organiser des réunions : gestion des agendas, réservation de salles et envoi des invitations. - Rédiger les ordres de mission et traiter les états de frais. - Elaborer et suivre un calendrier en tenant compte des délais imposés aux différents pôles. - Analyser le rapport de gestion hebdomadaire pour en présenter une synthèse. Vos compétences : - Méthodologie et conduite de projet - Outils et méthodes pour assurer la qualité et maitriser l'activité - Méthodologie sur l'accompagnement aux changements - Analyser et synthétiser de l'information - Apporter un raisonnement analytique et être en capacité de poser un diagnostic - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel.