Nous recrutons pour notre site de Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois temps plein (35h), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable du service administratif, votre mission consistera à accompagner les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives de contractualisation avec le CFA et à en assurer le suivi administratif. Accueil o Assurer des permanences d'accueil du CFA, en l'absence des personnels en charge de l'accueil général o Accueillir et informer sur les conditions pour conclure un contrat d'alternance et les démarches administratives relatives à l'entrée en formation Gestion des inscriptions o Constituer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises dans le logiciel métier (Ypareo) o Vérifier les prérequis préalablement à l'entrée en formation des futurs apprenants, assurer les positionnements sur la base des documents administratifs o Affecter les apprenants dans leur groupe classe, en lien avec la Direction pédagogique et gérer leur convocation à la rentrée o Mettre à jour les données et les documents dans le logiciel métier : contrôles de cohérence, rectifications, mises à jour, complétude des données et des documents Contractualisation o Rédiger et suivre la convention de formation et la convention tripartite le cas échéant (convention initiale, avenant(s) et rupture) o Saisir le contrat d'apprentissage et accompagner l'entreprise pour le dépôt auprès de l'OPCO jusqu'à la réception de l'accord de prise en charge o Contrôler l'intégrité des données et la qualité de l'archivage des documents requis, dans le logiciel métier ou autres outils o Veiller à la bonne application des procédures internes relatives à la démarche Qualité et au RGPD VOTRE PROFIL - Type et niveau de qualification requis : Titulaire d'un Bac minimum, - Expérience : première expérience souhaitée sur un poste similaire ou à prédominance administratif Compétences métier spécifiques : o Savoir qualifier le besoin d'un interlocuteur, l'orienter ou prendre en charge la demande en fonction du besoin o Réaliser des reporting et savoir partager l'information o S'approprier et appliquer des procédures o Maîtrise du Pack Office o Bonne maîtrise du français Savoir-être et compétences transversales : o Sens du service o Sens de l'organisation et rigueur o Discrétion o Travail en équipe Mobilité : déplacements occasionnels dans le département NATURE DU CONTRAT ET REMUNERATION - Type de contrat : CDD de 3 mois - Rémunération : salaire mensuel brut à partir de 1 875 € - Statut : ETAM - Temps de travail : 35h / semaine en moyenne sur la durée du contrat - Congés : 6 semaines de congés payés par an (pour une année de formation complète) PROCESSUS DE RECRUTEMENT Processus de recrutement : tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien opérationnel avec le manager, possibilité d'un 2ème entretien avec le directeur et éventuellement prise de référence Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Toutes les candidatures sont lues. En l'absence de contact de notre part dans un délai de 3 semaines après la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Référence de l'annonce à préciser dans l'objet du mail : ASADMINSH25CDD