Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle, ...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation. 1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) : - Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact - Gestion des demandes de location de boxes démontables : relation directe avec les clients organisateurs de concours hippiques, état des lieux de leurs besoins, information et conseil - Elaboration des propositions chiffrées et suivi commercial - Administration des locations : établissement des documents commerciaux et administratifs, préparation et saisie des données techniques dans les outils, synchronisation avec les clients - Transmission des informations et contrôle de la justesse des plans avec les équipes de production ou le bureau d'étude - Aide à l'adaptation des prestations/plannings en fonction des imprévus et des besoins spécifiques de chaque client, en collaboration avec le Responsable de Production - Suivi administratif : Rapprochement facture / bon de commande, vérification des factures clients, relance des factures échues non réglées, etc. 2. Suivi administratif des projets évènementiels (40%) : - Relation directe avec les organisateurs et les exposants (nationaux voire internationaux) pour état des lieux de leurs besoins, information et conseil - Etablissement et saisie des dossiers Exposants - Etablissement des devis et suivi commercial - Préparation de commandes fournisseurs en lien avec les besoins des affaires - Transmission des informations et contrôle de la justesse des plans avec le bureau d'études - Déplacements ponctuels sur salons (période de livraison - montage) pour réceptionner les livraisons, vérifier les équipements des stands et faciliter l'arrivée des exposants. 3. Profil recherché : - Une formation administrative (Bac +2/Bac +3) serait un bon bagage mais n'est pas obligatoire - Expérience réussie (+ d'un an) en service administratif ou de gestion commerciale, idéalement dans un environnement touchant à l'évènementiel ou dans le bâtiment - Maîtrise d'outils type ERP - Maîtrise du Pack Office 365 dont une bonne utilisation d'Excel - Réelles capacités d'adaptation aux exigences clients et aux demandes de dernière minute, inhérentes à ce métier - Bonne expression orale et écrite - Parler anglais serait un vrai plus - Excellent relationnel et sachant travailler en collaboration avec différents services - Les qualités qui feront la différence : dynamisme, rigueur, organisation, écoute, anticipation, partage, état d'esprit positif et beaucoup d'envie. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son développement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant : v.f@clib.fr