À Vos Côtés, entreprise spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous invite à rejoindre une équipe engagée pour le bien-être et l'autonomie de nos bénéficiaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Secteur. Poste basé à Montpellier. Vos missions principales : - Accueil et orientation :Accueillir les sollicitations de l'agence (par téléphone, email, courrier), répondre aux besoins des personnes, les informer et les orienter vers les services appropriés. - Gestion de l'information : Assurer une traçabilité complète des informations (appels, emails, courriers) dans notre logiciel XIMI pour un suivi rigoureux. - Assistance administrative et logistique - Soutenir le Responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification - Préparer les documents commerciaux et contractuels, - Suivre les prises en charge, - Communiquer avec les clients et salariés pour organiser les plannings et préparer les fiches de mission. - Organisation des interventions et gestion des dossiers : - Gérer quotidiennement les erreurs de télégestion, - Vérifier la complétude des dossiers des bénéficiaires, - Élaborer les plannings des intervenants sur la base des directives du responsable de secteur, - Comptabiliser les données d'activité en fin de mois. Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le), et savez prioriser vos tâches, avec une grande capacité d'adaptation dans un environnement évolutif. - Disponibilité: Poste à pourvoir immédiatement Vos avantages au sein de A VOS COTES : - Intégration soignée : Un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie. - Mutuelle d'entreprise :Prise en charge à 50 % par l'employeur. Rejoignez À Vos Côtés pour faire la différence au quotidien dans la vie de nos bénéficiaires.