Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants. Missions principales : Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales Aide à la mise en œuvre des décisions prises Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux hors impayés Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure Maintenance : suivi des contrats Gestion des courriers et dossiers en cours Participation aux visites des immeubles Appels d'offre Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble Participation au développement du portefeuille existant