Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions En matière de dépenses Animer et organiser l'activité du Pôle dépenses pour la réalisation des objectifs individuels et collectifs de l'équipe, assurer leur montée en compétences Réaliser le recrutement des agents du Pôle et leur entretien professionnel Conseiller la Direction en matière de politique achat et de performance Analyser l'activité du Pôle et rendre des comptes auprès de la Direction et de l'Agent comptable Contrôler et suivre les engagements juridiques, mandatements, liquidations des dépenses, dépenses avant ordonnancement et restes à payer Traiter les relances fournisseurs, gérer les dossiers sensibles Piloter des procédures de marchés publics : définition des stratégies d'achats et gérer directement certains marchés, de la rédaction des pièces administratives au suivi de l'exécution Garantir la qualité budgétaire et comptable des commandes Participer à la préparation budgétaire en matière des dépenses Respecter la démarche qualité et processus du GIP Assurer le lien et la communication auprès des services métiers pour garantir les objectifs Participer à l'amélioration continue des procédures internes en matière de dépense Participer à l'animation des réunions de la communauté financière Participer aux actions de formation portant sur la gestion et l'achat public Rédiger les instructions du processus dépenses et les diffuser en interne Optimiser les pratiques et développer les modèles contractuels Contrôle interne financier et contrôle de gestion Etre référent CIF pour le processus dépenses Piloter les actions relatives à ce processus Mettre en place, pour les acheteurs, des procédures, méthodologies et outils permettant d'optimiser la performance et de prévenir différents risques Contrôler les processus achats, contribuer à leur amélioration continue et à l'harmonisation des pratiques Elaborer des outils d'évaluation et de contrôles (tableaux de bords) et alimenter les tableaux existants Assister la Direction dans le choix des indicateurs à suivre Assurer une veille d'information réglementaire dans le domaine de la dépense publique En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public