Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence de la Dordogne au sein du « Lycée Jay de Beaufort » un.e « assistant (e) administratif (ve) ». Contexte du poste En lien avec le pôle commercial du GCA, le CFP de secteur, les établissements concernés et le pôle gestion, l'assistant administratif assure la mise en place de l'action de formation d'un point de vue administratif, et assure le suivi de l'activité via le pointage des documents et la saisie sur les logiciels. Missions principales Assurer administrativement la mise en œuvre et le suivi des actions en formation continue notamment. Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter -Traitement administratif des dossiers au démarrage de l'action, pendant l'action, fin de formation et suivi post formation à 3 et 6 mois Relations hiérarchiques et fonctionnelles Sous l'autorité du Directeur d'Agence Compétences requises : -Respect des process et deadline, organisation, discrétion, Compétences opérationnelles : -Maitrise de l'outil numérique dont google suite Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels : -Ecoute / facilité de communication / travail en équipe À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Formation : Minimum Bac Statut : Contractuel Salaire : Selon diplôme et expérience Lieu d'activité : GRETA CFA Aquitaine - Lycée Jay de Beaufort à Périgueux Type de contrat : CDD de remplacement à pourvoir dès que possible / date de fin selon retour du congé maladie Candidature à adresser à : lydia.bellanger@greta-cfa-aquitaine.fr en joignant un CV et une lettre de motivation.