ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 190GCGR
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatique - Rigueur, organisation et polyvalence - Goût du travail en équipe - Compétences relationnelles AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI - Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée - Durée hebdomadaire : 37h (1 RTT/mois - 12 RTT/an) - Rémunération : selon profil et expérience - Localisation : vous serez basée directement sur le lieu du chantier à Borderouge
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
JOB & VOUS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD, CDI), implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.
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