Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) (Obligatoire) pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 4 mois à compter du 01/05 prochain. Vous interviendrez sur deux sites : Pôle médical et Maison de santé. Accueillir et renseigner les patients - Accueil physique et téléphonique des patients ou de leur famille - Rôle d'intermédiaire entre le médecin et la patientèle ou d'autres professionnels de santé Gérer les agendas des médecins généralistes - Organisation des consultations (non-urgentes, urgentes, aigües, visites à domicile..) selon les disponibilités - Adapter la planification en fonction des différents motifs (renouvellement d'ordonnances, soins non-programmés.) Tenir à jour les dossier médicaux - Utilisation du logiciel pluriprofessionnel : Médistory 4 - Traitement du courrier : ouvrir, scanner et classer les documents reçus - Classement des comptes-rendus de consultations, des résultats d'analyses ou d'examens apportés par les patients - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Assurer la confidentialité des informations médicales Gérer les stocks - Tenir l'inventaire du matériel médical et des fournitures de bureau - Passer des commandes auprès des fournisseurs partenaires en cas de besoin Participer à la télémédecine - Instruire les demandes de télé expertise sollicitées par les médecins (en dermatologie, en endocrinologie, ou en cardiologue) - Prendre connaissance de la réponse du spécialiste et classement du compte-rendu Contacter les médecins spécialistes - Prise de rdv rapide auprès de spécialiste en cas de demande du médecin - Récupérer des comptes-rendus de consultations s'ils n'ont pas été transmis antérieurement Assurer une part de la comptabilité - Paiement et classement de factures Votre profil : Pas de qualification particulière mais une expérience professionnelle dans le domaine médico-social obligatoire - Travail d'équipe et collaboration - Organisation - Communication et médiation - Autonomie - Rigueur - Réactivité Temps plein du lundi au vendredi Intervention sur deux sites