Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail). Missions : - Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, . permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci. - Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires. - Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux - Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail Activités : - Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables - Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies - Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre - Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités - Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données - Mettre à jour les dossiers médicaux - Traiter les courriers et les courriels (mails) - Assurer la suppléance des autres assistantes médicales - Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, .) - Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations Profil requis : Connaissances et savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers - Organiser les activités en les priorisant - Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur - Classer avec méthode et régularité - Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, .) - Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique) - Permis B exigé Qualités personnelles : - Travailler en équipe indispensable - Respecter le secret médical - Accueillir, établir une bonne relation d'écoute - Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur - Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire - Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité - Faire preuve de rigueur Conditions de travail : - Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles, - Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (369 €/mois) + prime annuelle + complément indiciaire annuel (CIA) - Prestations sociales : participations employeur santé et prévoyance / chèques déjeuner / déplacement / forfait mobilité durable (FMD), Comité des Œuvres Sociales (COS), Amicale du personnel. - Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 18 avril 2025. Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, cmulet@cdg38.fr Entretiens de sélection le mardi 6 mai 2025 après midi