Offre n° 190GVZG
Assistant(e) de gestion tutélaire (H/F)

Actualisé le 28 mars 2025

Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au maintien des droits des personnes protégées ainsi qu'à la défense de leurs intérêts dans le respect de leur volonté et des obligations légales. En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez - l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne. - la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs,...). - le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires... Vous serez formé(e ) à notre process afin de pouvoir gérer l'ensemble des données de votre activité Possibilité de reprendre une partie de votre ancienneté/ la rémunération si expérience

Type de contrat

CDD - 5 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2057.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle
CE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Polyvalence dans la gestion des tâchesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des dossiers clients
Gestion administrative
Gestion Électronique des Documents (GED)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Numériser des documents, médias ou supports techniques

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ASS TUTELAIRES DES MAJEURS PROTEGES

20 à 49 salariés

Depuis plus de 45 ans, l'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Haute-Savoie assure la gestion de mesures de protection juridique, mandatée par les Juges des Tutelles. 2400 personnes vulnérables bénéficient de son accompagnement. Elle emploie pour cela une centaine de professionnels répartis dans 6 antennes sur l'ensemble du département. Mme Laetitia Gillot