Dans le cadre de son développement, INTERVALLE INTERIM, Entreprise de travail temporaire d'insertion recherche un-e AIDE-COMPTABLE (H/F). Placé-e sous l'autorité du Directeur, par délégation du Président : Il/elle veille à mettre en œuvre le suivi administratif et la facturation de l'association * MISSIONS : M1 : Réaliser le suivi administratif de l'activité : - Créer les fiches salariés et déclarer leurs heures sur le site de l'ASP - Transmettre les tableaux de déchets, de clause d'insertion - Créer les fiches clients sur le logiciel - Enregistrer et mettre à jour les plannings sur le progiciel - Rédiger des courriers et courriels clients, fournisseurs. - Organiser l'entretien et le suivi des véhicules M2 : Réaliser la facturation de l'activité de l'association : - Enregistrer les bons de travaux dans le logiciel - Réaliser la création de contrats annuels - Relancer les bons travaux non reçus - Contrôler les BT reçus et faire corriger en cas de besoin - Mettre à jour le tableau de suivi des bons de travaux - Réaliser les factures et avoirs - Déposer les factures sur Chorus - Réaliser les relances - Informer les déclarations de TVA - Transmettre les informations au service comptable M3 : Participer à l'organisation de l'activité de la production : - Mettre à jour les documents de planification des travaux - Participer aux commandes de produits et fournitures - Transmettre les informations aux chefs d'équipe - Alerter le Responsable quand un dysfonctionnement semble avéré - Prendre contact avec les clients pour préparer les interventions (clefs, rendez-vous,.) - Réaliser le suivi des absences à partir des informations des chefs d'équipe - Prendre les rendez-vous à la Médecine du travail - Mettre à jour les tableaux de modulation du temps de travail * COMPETENCES : ETRE CAPABLE DE : 1/ Gérer l'administratif 2/ Gérer la facturation 3/ Participer à la production * CONNAISSANCES : - Insertion : Connaissance confirmée des problématiques des personnes en insertion professionnelle - Savoirs de base : Ecrire des courriers en respectant les règles d'orthographe et de grammaire / Réaliser les factures, les devis - Connaître le réseau : Connaitre le réseau des partenaires, des institutions travaillant à l'insertion professionnelle / Connaissance des besoins des bailleurs, de leur fonctionnement. * PROFIL : - Rigueur : Pour assurer le suivi d'activité: classer, archiver Pour assurer la facturation - Collaboration : Avec la responsable et les chefs d'équipe Avec les clients, fournisseurs, partenaires - Ecoute, empathie : Pour favoriser la coopération interne : capacité d'écoute et réel sens de la coopération - Orientation service ou client : Pour garantir la qualité de la relation avec les clients, les partenaires Pour tenir ses engagements vis-à-vis à des clients Pour assurer un échange de qualité Pour tenir ses engagements vis-à-vis des clients PRE-REQUIS : - Maitrise de la suite Office et des logiciels de gestion commerciale / Sens de la communication - Déontologie ou secret professionnel : Confidentialité absolue car accès aux informations personnelles des salarié-e-s et à des clients INTERVALLE INTERIM vous souhaite la bienvenue dans ses équipes !