Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 190GZGT
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2025
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDI temps plein à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative Votre mission : o Accueil téléphonique o Constitution des livrets d'accueil des résidents o Mise à jour de la base de données résidents et candidats sur le logiciel métier o Extraction et analyse de tableaux de bords o Suivi de la facturation et des paiements résidents o Dépôt et suivi de la facturation dans Chorus o Classement et archivage des dossiers résidents o Commande de fournitures o Saisie de données comptables o Assistance sur les dossiers de ressources humaines o Assistance sur les supports de communication o Réalisation de dossiers spécifiques selon demande Votre profil : o Diplômé (e) d'un BTS de gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le domaine social o Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite o Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) o Autonomie et sens de l'organisation Conditions : o CDI plein temps, 37h / semaine avec RTT o Salaire brut annuel sur 13 mois 28,5k€ o Avantages : 13ème mois, transport pris en charge à 70%, titres restaurants o Poste basé à Paris, déplacements sur les sites de L'Etape
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Employeur
assoc l etape parcours logement jeunes
10 à 19 salariés
L'Association L'Étape gère 3 résidences Foyers de Jeunes Travailleurs à Paris. L'Étape propose aux jeunes de 16 à 25 ans en activité des logements temporaires pour faciliter leur insertion sociale et professionnelle. Les jeunes bénéficient d'un accompagnement individuel et collectif tout au long de leur séjour.
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