Adjoint Administratif IFMS H/F

Adjoint Administratif IFMS H/F 81 - CASTRES

Offre n° 190GZXZ
Adjoint Administratif IFMS H/F

81 - CASTRES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 avril 2025

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou par mail secretariat-rh@chic-cm.fr.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - secteur formation souhaitéCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Diffuser une information, une publication
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Organiser le traitement des commandes
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques
  • Connaissances des référentiels de formation

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

C.H.I. CASTRES-MAZAMET

1000 à 1999 salariés

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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