Assistant / Assistante de gestion administrative 73 - CHIGNIN
Offre n° 190HCXC
Assistant / Assistante de gestion administrative
73 - CHIGNIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2025
Poste d'assistant Administratif (F/H) pour notre agence de nettoyage et de propreté, basé a Chignin, à pourvoir rapidement, à temps partiel (Horaires de 4h par jour à voir avec l'employeur). Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. (20 heures par semaine). Rattaché au Chef d'agence, nous vous confions les missions suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mails des clients et candidats - Préparer et envoyer les devis assurer le suivi - Assurer le suivi administratif et RH du la régions une centaine de collaborateurs. - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes.) - Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité. Vous êtes issu d'une formation en gestion/administration de niveau bac + 2. Vous bénéficiez d'une expérience similaire en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi). Une expérience dans un environnement polyvalent serait un atout à votre candidature. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel). Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité votre rigueur et votre polyvalence. Des qualités relationnelles et d'adaptabilités sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1059.0 Euros à 1136.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste en administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Word + ExcelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
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