L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Secrétariat : - Afficher les emplois du temps, tableaux de permanences et planning d'utilisation des véhicules. - Enregistrer et suivre le courrier (postal et électronique) - Organisation et archivage des dossiers - Participer aux réunions institutionnelles et prendre les notes Auprès du public accueilli : - Accueil téléphonique et physique des mineurs, leurs familles et partenaires - Renseigner l'application PARCOURS : * Création du dossier de prise en charge du mineur et saisir la décision judiciaire * Saisir l'organisation des activités mises en places dans l'unité * Editer les listes d'activité, de décisions, de tableaux de gestion à la demande de la RUE * Transmettre au directeur de service les éléments de l'activité après analyse et validation par la RUE Logistique et gestion de l'unité : - Suivre les achats et livraisons - Saisir et suivre les demandes d'achat via "Chorus Formulaire" - Préparer les ordres de mission, les habilitations de conduite et traiter les frais de déplacement des agents Compétences attendues : - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe - Discrétion (respect de la confidentialité des situations) Horaires de travail : 8h30 - 12h et 13h30 - 17h30 Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5 mois Rémunération : à partir de 1 771,20€ par mois Avantages : RTT Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel