Offre n° 190HGYY
Gestionnaire paie
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mars 2025
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines. Il/elle assure les fonctions de gestion de la paie. Il/elle travaille sous la coordination de l'attaché des ressources humaines et en collaboration avec l'attaché budgétaire et financier. Gestion spécifique à la paie : - Saisir les éléments variables de la paie tous les mois en coordination avec le service RH Saisir, mettre à jour et contrôler sur Médiane Paie les données fournies par les gestionnaires des services RH et les secrétaires MEF Saisir les titres de transports et les titres restaurants des agents - Contrôler les étapes de la paie Contrôler les nets à payer et imprimer les éditions des contrôles Imprimer les états sociaux de la paie - Valider la paie sur les logiciels Etablir le pré-mandatement et la liquidation de la paie Rassembler les pièces justificatives pour la Paierie départementale - Assurer la gestion administrative et comptable spécifique à la paie Suivi des dossiers des agents éligibles à différentes prestations paie (supplément familial, mutuelle.) Elaborer les attestations et les déclarations (attestation de travail, attestation pôle emploi, déclarations Urssaf) Procéder aux déclarations de salaires et au paiement des cotisations auprès des différents organismes Préparer la commande des tickets restaurants et assurer sa livraison Rédiger des arrêtés d'allocation retour à l'emploi Elaborer les titres de recettes du secteur des ressources humaines : ANFH, CNRACL, FEH, CPAM et éventuels trop-perçus des agents (départs anticipés etc.) Gestion administrative générale : - Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Paramétrer les outils, logiciels et systèmes relevant de son domaine d'activité - Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité : réponses aux demandes relatives à la paie des agents ; réponse aux demandes des différents interlocuteurs et partenaires externes (Paierie, URSSAF, fournisseurs etc.) - Trier, classer et faire l'inventaire des archives (dossiers, documents.) - Assurer une veille documentaire sur son domaine de compétence Connaissance de la fonction publique hospitalière serait appréciable Contrat de 3 mois renouvelable. Avantage: Ticket restaurant, remboursement transport à hauteur de 75%
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion et comptabilité
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Certificat de compétence gestionnaire de paye
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Connaissance des systèmes de rémunération variable
- Déclaration Sociale Nominative
- Gestion de la paie
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Logiciel de paie
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Méthodes de calcul des indemnités
- Normes de sécurité sociale et fiscales
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Relayer de l'information
- Rendre compte de son activité
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Règles de confidentialité des données des employés
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter des informations sensibles avec discrétion
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un bulletin de paie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de persévérance
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F
Mme Lilia Ferchichi
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