Contexte du recrutement Les Presses universitaires de la Méditerranée (PULM) fortes d'une longue expérience dans le domaine de l'édition, ont pour mission de participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche. Les PULM publient chaque année une cinquantaine d'ouvrages en moyenne au format papier et/ou numérique. Les ouvrages sont d'un haut niveau scientifique et réalisés avec le plus grand soin. Les PULM assurent une fonction d'édition scientifique multi-supports (papiers, epub). Elles produisent et commercialisent les ouvrages et revues des collections des PULM. Elles diffusent également leurs ouvrages et revues en archives ouvertes. Missions Sous la responsabilité de l'adjointe à la responsable administrative des Presses universitaires de la Méditerranée (PULM), la personne recrutée interviendra principalement en appui pour la communication et la gestion administrative de la structure. Elle sera en charge de la communication relative aux ouvrages des PULM (supports, réseaux sociaux.). Son autre mission consistera à intervenir en soutien pour le suivi des projets. Il/elle assura également la gestion des conventions et des contrats auteurs. Communication Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication (prospectus, fiches ouvrages, bons de souscription, communiqués de presse.). Assurer la diffusion de documents de communication. Assurer la logistique des différents événementiels (colloques, séminaires, expositions.). Renfort éventuel auprès de la chargée d'évènements. Référencement des ouvrages dans les bases de données libraires (Electre, Dilicom.). Coordination de l'envoi des parutions auprès des auteurs et des services de presse. Communiquer via les réseaux sociaux et assurer une veille. Gestion administrative Soutien dans le suivi des projets éditoriaux. Gérer les contrats auteurs et en assurer le suivi dans la GED (Gestion Électronique des Documents). Assurer le suivi des conventions dans la GED. Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions (service, comité éditorial.). Missions complémentaires Suppléance commande et expédition. Assurer le remplacement du magasinier en charge du pôle Expédition (périodes de congés annuels ou absence, par exemple). Suppléance des tirets à part électroniques auteurs en cas de forte activité. Appui financier : édition de bons de commande et de factures. Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Outils et technologies de communication et de multimédia Culture du domaine éditorial Environnement et réseaux professionnels Organisation et fonctionnement des établissements publics Techniques de présentation écrite et orale SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Savoir planifier et respecter des délais Savoir, rassembler et traiter les informations Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et l'expression orale Savoir sélectionner l'information pertinente Savoir rédiger des communiqués de presse Savoir se servir des réseaux sociaux et les alimenter Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Acrobat, tableurs et traitements de texte, In-Design) Savoir construire et exploiter les bases de données Savoir gérer, diffuser et archiver les documents SAVOIRS ÊTRE Savoir travailler en autonomie et planifier son activité Savoir être réactif Savoir travailler en équipe, Informer et rendre compte Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Disposer d'un excellent relationnel Savoir être polyvalent Capacité d'analyse et de synthèse Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Formation de niveau BAC+2 Expérience en communication souhaitée d'au moins 2 ans Rémunération Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience