Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable. Vos missions au sein de la mairie de Jarrier : - Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public. - Participer au fonctionnement de la collectivité. - Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu. - Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, .. - Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme. - Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette. - Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques. - Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention. - Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin. - À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages et assurer en soutien le temps de service de la cantine et de la garderie. - Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, .). - Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions. - Assurer la gestion du cimetière. - Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires. SAVOIR FAIRE : - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs. - Assister les élus dans la préparation des décisions. - Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus. - Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe). - Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie. - Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique). - Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents. SAVOIR ETRE : - Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines. - Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail - Autonome et communiquer - Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité. - Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité. - Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives. - Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning. Rémunération : traitement de base + prime de fin d'année + régime indemnitaire selon l'expérience + CNAS.