DSD Organisation recrute un Hôte d'accueil H/F pour l'un de ses prestigieux clients, un cabinet d'avocats, situé Paris 9. Directement rattaché (e) au responsable accueil vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le soutien administratif de base, la commande des taxis, la réservation des visiting desk... - Aider à la préparation de documents simples tels que les lettres, les rapports ou les factures, selon les besoins. Gestion de l'Environnement d'Accueil : - Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé. - Veiller à ce que les documents d'information, les magazines et autres matériels soient à jour et facilement accessibles pour les visiteurs. Gestion des prestataires - Suivi des interventions des prestataires Communication Interne : - Servir de liaison entre les visiteurs et le personnel du cabinet, en transmettant les messages et les demandes de manière efficace. - Communiquer les instructions et les consignes de sécurité aux visiteurs si nécessaire. Nous serions ravis de vous rencontrer si vous : - Avez un sens du service client de qualité et de haut niveau. - Démontrez des compétences interpersonnelles professionnelles bien développées, y compris la capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome, et à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux organisationnels du cabinet. - Faites preuve d'une aisance informatique, comprenant la maîtrise d'Excel. - Avez un esprit d'initiative, et êtes intéressé(e) par l'amélioration continue des processus de travail. Le profil recherché - Une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit). - Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances. - La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec la discrétion appropriée. - Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d'une bonne élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme. Profil recherché : De formation Bac +2 minimum (type école hôtelière ou BTS assistanat de direction) vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience professionnelle en tant qu'hôte(sse) réceptionniste dans un environnement international. Une expérience au sein d'un hôtel étoilé est un vrai plus.