Dans le cadre du renouveau et de la reconstruction de notre agence immobilière, nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et motivée pour occuper le poste de secrétaire. Véritable pilier de l'organisation interne, vous serez en lien direct avec la direction, les clients, les partenaires et l'équipe commerciale. 1. Accueil & Relation client : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, locataires et propriétaires - Assurer un premier niveau d'information et d'orientation - Maintenir un accueil chaleureux et professionnel 2. Gestion administrative : - Rédaction et suivi des baux de location - Élaboration des états des lieux (entrée/sortie) - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Rédaction de courriers et de comptes rendus - Mise à jour régulière des dossiers clients et propriétaires 3. Suivi comptable de premier niveau : - Établissement des factures - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Préparation des ordres de virements - Transmission des éléments au cabinet comptable 4. Activités transverses : - Gestion des agendas et plannings - Suivi des mandats et de la documentation réglementaire - Assistance à la gestion des publicités et supports marketing - Participation active à la vie de l'agence et aux projets d'amélioration continue - Compétences : - - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - - Bonne orthographe et aisance rédactionnelle - - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - - Excellentes qualités relationnelles et sens du service Poste à pourvoir immédiatement Profil recherché : - Formation souhaitée : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME/PMI, assistanat ou immobilier. - Expérience : Une première expérience dans le secteur immobilier ou dans un poste administratif similaire est un atout.