Assistant de Direction (H/F) 93 - STAINS
Offre n° 190JZKV
Assistant de Direction (H/F)
93 - STAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont : - Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents ; - Gérer les emails et les appels téléphoniques ; - Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ; - Rédiger des courriers ; - Participer aux Codirs ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion ; - Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ; - S'occuper de notes de frais ; - Gérer des tableaux de bord Excel ; - Organiser des séminaires et des festivités ; - Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ; - Gérer les assurances (locaux et véhicules) ; - Accueillir les visiteurs Le profil recherché - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. - Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle. - Vous êtes d'une discrétion absolue Langues : Français et la maîtrise de l'Anglais serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
MIMI LOUBNA
Mme Loubna MIMI
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