**Venez rencontrer OCCITANE PLATS CUISINES au forum recrutement de Castelnaudary, le jeudi 10 avril de 09h à 12h, à la Halle aux grains, avec CV à jour*** PRINCIPALES ACTIVITES : -Assure la gestion des clients au niveau administratif et gère les litiges clients. -Budgétise tous les paiements différés à partir des contrats commerciaux : remise arrière, marge différée facturée par les clients, participation publicitaire, remise de carte de fidélité .. -Etablit mensuellement, trimestriellement, annuellement les déclarations de chiffre d'affaires GMS, RHF et EXPORT : enseignes, accords centrales, groupements d'achats -Intègre dans le logiciel VIF des conditions commerciales relatives aux contrats de référencement validés (% de remise, % de RFA et des budgets différés ainsi que pour les contrats négociés en prix nets). - Alerte sur les dépassements de budget. - Valide tous les montants différés et transmet à la D.G, la comptabilité et le directeur des ventes - Délivre les BAP des factures clients GMS, RHF et EXPORT. - Gère et suit les litiges prix / manquants clients, et conteste les notes de débit clients, peut réaliser les avoirs clients (relation avec assistante commerciale) - Suit les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, paiement) en collaboration avec le service comptabilité - Crée dans l'outil VIF les comptes clients et s'assure du bon paramétrage de ceux-ci - Saisie des actions tarifaires pour les Centrales d'achat dans l'ERP et rattachement articles/clients - Doit pouvoir accomplir temporairement les tâches d'un autre poste : assistante commerciale saucisse/conserves pendant l'absence et/ou congés. MARGE D'AUTONOMIE / RESPONSABILITES DANS LE POSTE : -Autonomie dans l'organisation de son travail. -Interagit avec toutes les personnes des pôles ADV/Commercial / Logistique/ Expédition/Compatibilité. -Alerte sur tout problème concernant la gestion client. -En réfère au niveau N+1. -Est contrôlée sur son travail en terme quantitatif et qualitatif. SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : -Connaissances des circuits de d'information -Connaissance des circuits de validation -Logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint avec Tableaux croisés dynamiques -Logiciel VIF