Vous recherchez un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Participer à la gestion des stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (fournisseurs éventuels, commerciaux, usines, logistique .). - Entretenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels entrants et sortants, e-mails, rencontres.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués. - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique, juridique.). Gestion administrative et facturation - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes. - Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente. - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels. Formation et expérience - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence. en commerce, gestion ou langues - Le poste requiert une première expérience d'au minimum deux ans. Savoir Faire - Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes - Maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs - Connaissance des bases de la comptabilité - Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats - Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce Savoir Être - Rigueur - Capacités d'adaptation, Capacité à prioriser - Sens de la négociation, Qualités relationnelles - Esprit d'initiative, Force de proposition - Capacités rédactionnelles - Gestion du stress