Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 59 - ORCHIES

Offre n° 190KPMF
Secrétaire (H/F)

59 - ORCHIES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 avril 2025

En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vous assurez l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la gestion du personnel et des dossiers des personnes accompagnées. Administratif : Accueil téléphonique et physique. Gestion de la correspondance. Gestion de la liste d'attente associative. Gestion du personnel : Gestion administrative du personnel et des variables de paie (DPAE, Contrats de travail, Absences...) Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, Prévoyance, Mutuelle...) Gestion des dossiers des personnes accompagnées : Facturation des contributions. Gestion des dossiers administratifs. Suivi des dossiers de renouvellement MDPH.

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • SELON LA CCNT DU 15/03/1966

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - OU DIPLOME EN SECRETARIATCette expérience est indispensable

Compétences

  • Excellentes capacités relationnelles et d’accueilCette compétence est indispensable
  • Excellentes capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
  • Maîtrise de l'outil informatique et bureautiqueCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Connaissance du secteur médico-social appréciée

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

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