Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F) 77 - ST PIERRE LES NEMOURS
Offre n° 190KTJP
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F)
77 - ST PIERRE LES NEMOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2025
Missions : - Assistance administrative du service technique (lecture de plans, devis) - Accueil téléphonique du service, mailing, rédaction de comptes rendus - suivi et traitement du courrier - Gestion et réponse à l'application Néocity. - Elaboration et mise à jour du planning prévisionnel des congés des Agents. - Déclaration et suivi des sinistres urbains auprès de l'assureur. - Elaboration et mise à jour du planning des manifestations : gestion du prêt de matériels pour les demandeurs. - Tenue et suivi de tableaux de bords - Production d'arrêtés municipaux. - Planification des travaux d'entretien. - DICT. - Suivis des contrats relevant du CTM. Savoir faire - Gestion des priorités - Aisance rédactionnelle - Autonomie dans le travail - Excellente organisation professionnelle - Esprit d'initiatives - Maîtrise des outils informatiques - Travail en équipe Savoir être - Sens du service public - Respect de la confidentialité - Polyvalence avérée - de formation Bac à Bac +2 Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi & Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30 Mercredi : 8h00-12h00 / 13h30 - 17h30 Rémunération : rémunération statutaire (traitement de base indiciaire du statut de la Fonction publique territoriale) + IFSE + 13ème mois,
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Poste similaire ou assistanat Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assistante Administrative h/f
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Mairie St Pierre les Nemours
50 à 99 salariés
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