Nous sommes à la recherche d'une personne en charge de la gestion des dossiers de formation pour le Service Commun de Formation du CNPE du Tricastin pour une durée de 18 mois. Missions : - Appui au management du service : o Gestion de l'agenda électronique o Appui au pilotage du suivi des actions du service dans le cadre du contrat de gestion et du SMI o Appui au pilotage du PCI dans le cadre du contrat de gestion o Préparation des dossiers pour les EAP/EP - Appui de service : o Frappe de courriers, rédaction des Ordres du jour et Compte rendu de réunion, Mise à jour de documents ... o Gestion des accès (agents et stagiaires) o Accueil physique et téléphoniques o Gestion de l'évènementiel du service (réunion de service, séminaires.) o Gestion de l'affichage du service (réglementaire .) o Gestion des clés du service o Gestion de la facturation, réalisation des demandes d'achats o Appui à l'organisation des interviews et coaching OSART - Gestion de la formation : o Préparation des dossiers de sessions de formation o Gestion de l'ensemble de l'archivage des dossiers de formation o Envoi des documents de fin de formation en interne CNPE ou vers les entités jumelées o Suivi des interventions direction dans les RCDN o Suivi des présences managériales en formation par les managers du CNPE o Accueil des stagiaires le matin et début d'après-midi Compétences : maintenir les normes de confidentialité, avoir de la rigueur, être organisé. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) être à l'aise avec les outils informatiques. Horaire sur 35H/semaine : 7H45-11H45 / 13H-17H Lundi au Mercredi 7H45-11H45 / 13H-16H Jeudi 7H45-11H45 Vendredi Il est prévu en complément : - Un 13ème mois - Un intéressement (dès 3 mois d'ancienneté) - Prime en fonction de l'atteinte des résultats - 2,25 jours de congés par mois