Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 33 - BORDEAUX

Offre n° 190LMJS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 avril 2025

Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs - Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants - Saisir et mettre en forme les documents - Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions - Organiser les déplacements - Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement - Tenir la caisse de l'accueil - Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées - Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00 SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1885.05 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent - Administration/STMG Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Tenir la caisse de l'accueilCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Normes rédactionnelles
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

OGEC ST-LOUIS STE-THERESE

20 à 49 salariés

L'ensemble scolaire Saint Louis Sainte Thérèse est un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine, accueillant des élèves de la maternelle à la troisième. Il inscrit son action dans le respect des valeurs chrétiennes, avec une attention particulière à la personne, à la réussite de chacun et à la vie en communauté.

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