Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des appels téléphoniques ; renseigner, informer, orienter les interlocuteurs, qualifier la nature de l'appel et de la demande, gérer les priorités - Gestion ou orientation des communications écrites et verbales - Respect du secret professionnel Assurer la gestion administrative des services autonomie - Saisie et rédaction de documents relatifs à l'activité des services autonomie - Classement et archivage des documents du service - Tenue des tableaux d'activité et des indicateurs de gestion - Recensement des demandes d'accompagnement des bénéficiaires - Suivi de la télégestion et les tournées des bénéficiaires - Saisie informatique des dossiers des bénéficiaires - Gestion de la facturation et des prélèvements automatiques - Tenue des dossiers agents (Mise à jour des documents, formations), en lien avec le service Ressources Humaines - Génération des plannings et transmission aux agents - Préparation des états de paie - Elaboration et mis à jour des procédures (au moins une fois par an) Participer à l'organisation et l'amélioration continue des services - Travail en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes Aide et Soin des services autonomie - Organisation et planification des réunions en assurant un suivi adapté : alerte, envoi des convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation des salles, de matériels - Gestion des stocks de matériel (inventaires, commandes, factures.) - Travail en partenariat avec les services du Pôle Solidarités CONDITIONS D'EXERCICE - Poste à compter du 25 Aout 2025 - Lieu de travail basé à Divatte-sur-Loire. - Temps non complet (21 heures) - Ticket restaurant - Prévoyance prise en charge