Secrétaire polyvalente (H/F) 81 - ALBI
Offre n° 190LSKQ
Secrétaire polyvalente (H/F)
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
- Accueil téléphonique - Secrétariat / classement / archivages - Gestion administrative de dossiers (courriers, assurances, logements, suivi des contrats / conventions, etc.) - Gestion des stocks, des achats, relations avec les fournisseurs - Saisie statistique de l'activité et extraction des données significatives nécessaires au suivi de l'activité, à la rédaction de bilans - Suivi des outils et documents de travails réglementaires liés à l'activité (plan d'occupation, registre des entrées, tableau des présents, etc.) - Aide à la gestion comptable (suivi des factures à payer, facturation des résidents, saisie comptable, etc.) et des RH (suivi des contrats de travail, déclarations d'embauches, plannings de travails, arrêts de travail, médecine du travail, plannings des congés, etc.) Secteur d'activité : Accueil Hébergement Insertion, personnes vulnérables
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
ASSO AIDE ET ACCUEIL EN ALBIGEOIS
10 à 19 salariés
Aide et Accueil en Albigeois est une association à caractère social qui œuvre dans le secteur de l'hébergement social.
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