Sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux : Ø Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Ø Assurer le lien relationnel entre les usagers et les équipes médicales et soignantes. Ø Assurer l'accueil et la communication avec les équipes pluridisciplinaires de l'établissement. Missions principales Ø Accueil physique et téléphonique des usagers, prise en charge des personnes (agents, patients, usagers.). Ø Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité. Ø Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. Ø Gestion des rendez-vous et des agendas du service. Ø Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Ø Planification des activités et des interventions internes et/ou externes liées au domaine d'activité. Ø Saisie et diffusion des comptes rendus et courriers du service. Ø Finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI). Ø Collecte, archivage, et communication des informations relatives au patient (dossier patient sur support papier et/ou informatique). Savoir-faire Ø Connaissance impérative du vocabulaire médical Ø Dactylographie Ø Aisance avec l'outil informatique Une formation de base dans le secrétariat médical est obligatoire. Savoir être Ø Secret médical et professionnel Ø Sens de l'intérêt général Ø Disponibilité Ø Rigueur Ø Autonomie Ø Envie d'apprendre, curiosité intellectuelle Ø Travail en équipe pluridisciplinaire