MISSION PRINCIPALE Le Secrétaire (h/f) assiste la Direction sous la responsabilité de l'Assistante de Direction afin de contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise. Il facilite la transmission des informations, assure un soutien logistique et participe à la gestion des tâches administratives courantes. ACTIVITES DU POSTE Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, le Secrétaire assure un appui administratif quotidien à la Direction. Il participe à la gestion de l'agenda, à la communication interne et externe, ainsi qu'à la coordination logistique des activités de l'entreprise. TACHES - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous - Préparer et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire - Organiser les déplacements professionnels et les réunions - Participer à la rédaction de comptes rendus - Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services - Appuyer ponctuellement l'Assistante de Direction dans certaines tâches spécifiques - Gérer la flotte de véhicules de société : suivi des contrats, entretiens, assurances - Prendre en charge l'organisation des repas de la Direction (commandes) - Suivi de la validité des documents officiels des Dirigeants (CNI, Passeports, Diplômes) et constitutions du dossier de renouvellement - Mettre à jour et gérer les badges d'accès et le livret d'accueil - Effectuer les états des lieux des appartements et gérer les vestiaires. COMPETENCES REQUISES - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. - Bonne expression écrite et orale en français. L'anglais est un plus. - Connaissance des techniques de secrétariat et d'organisation administrative. - Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité. - Organisation, gestion des priorités et autonomie. - Capacité d'adaptation, discrétion et diplomatie. - Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service SPECIFICITES ET CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE - Expérience exigée de minimum 2 ans sur un poste similaire. - Une expérience en environnement PME ou dans un secteur technique est appréciée. - Contrat : CDD (immédiat - septembre) - Durée hebdomadaire : 35 heures - Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - Lieu : JJGK AERO, Istres - Disponibilité ponctuelle en cas de pics d'activité. - Le début de la journée de travail s'entend au poste de travail.