Agent administratif F/H 67 - Schiltigheim
Offre n° 190MXYV
Agent administratif F/H
67 - Schiltigheim - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2025
Notre client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement des opérations comptables relatives aux clients de l'entreprise. - Révision des comptes : Vous serez responsable de la révision régulière des comptes pour garantir leur exactitude. - Encaissement des règlements : Vous gérerez les encaissements par Chèque et par LCR, en veillant à leur bonne imputation dans les comptes. - Relances clients : Vous effectuerez les relances pour le recouvrement des créances clients, en collaboration avec les équipes commerciales. - Suivi des créances et gestion des risques clients : Vous suivrez l'évolution des créances clients et mettrez en place des actions pour limiter les risques financiers. - Comptabilité fournisseurs : Vous interviendrez également dans la gestion de la comptabilité fournisseurs en veillant à la bonne imputation des factures. - Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité ou équivalent (type BTS Assistant(e) de Gestion, DUT Gestion des Entreprises). - L'entreprise étant allemande, la maitrise de l'Allemand ou de l'Anglais est OBLIGATOIRE. - Expérience : Une première expérience dans un poste administratif et comptable est souhaitée, de préférence dans un secteur similaire. - Compétences : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word). - Qualités personnelles : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous avez un excellent sens du relationnel et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. - Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les priorités. +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans un secteur simillaireCette expérience est indispensable
Langues
- AllemandCette langue est indispensable
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SYNERGIE
3 à 5 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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