Vos principales missions Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Vos principales missions : Accueil et gestion du standard (50 % du temps) - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis). - Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes. Gestion comptable et administrative (25 % du temps) - Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations. - Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière. - Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission. - Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale. Support au service administratif interne (25 % du temps) - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients. - Participer à l'optimisation des outils et des processus internes. - Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.