Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 190NCDT
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Description du poste : KLS VIP est spécialisée dans la conception et la fabrication de fauteuils de cinéma haut de gamme. Nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion polyvalent.e pour soutenir la croissance de nos activités. Missions principales : - Gestion des intérimaires : Coordination des plannings, suivi des contrats, liaison avec les agences d'intérim et le responsable des chantiers. - Gestion des locations de bennes : Organisation, suivi des commandes et relation avec les prestataires. - Gestion des droits de voirie : Traitement des demandes, suivi des dossiers et respect des réglementations. - Suivi des véhicules de service : Planning d'utilisation, entretien, gestion des documents (assurances, contrôles techniques) et des cartes carburants. - Animation des réseaux sociaux : Création de contenu, mise à jour des pages, interaction avec la communauté. - Accueil téléphonique : Réception des appels, orientation des demandes et prise de messages. Profil recherché : - Formation en gestion administrative, secrétariat logistique ou équivalent. - Expérience confirmée en assistance administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des réseaux sociaux. - Aisance relationnelle et bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles. - Sens du service, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Employeur
KLS VIP
Leader français des fauteuils de cinéma, fabricant dans le Jura depuis 1957. Adossé à des investisseurs de renom, KLS VIP a des projets ambitieux de développement en France et en Europe.
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