REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F) 39 - MONTAIGU

Offre n° 190NMBQ
REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

39 - MONTAIGU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 avril 2025

- Gérer les relations internes et externes d'un responsable, d'une ou plusieurs équipes ou d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques) - Suivi des transports enfants sur la structure en collaboration avec les responsables de service - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions - Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés - Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service - Rechercher, classer, informatiser, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables, aux équipes ou aux services - Gérer le stock de fournitures de bureau du service - Gérer les assurances - Déclaration des sinistres et suivi des dossiers - Participation / aide aux tâches de l'équipe administrative

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • 26422,64 Brut annuel sur 14 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou diplôme équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • PrioriserCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Classement, archivage
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

INSTIT MEDICO EDUCAT LES CENT TILLEULS -

50 à 99 salariés

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