Assistant Administratif et Logistique H/F (H/F) 66 - CASSAGNES
Offre n° 190NPXK
Assistant Administratif et Logistique H/F (H/F)
66 - CASSAGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2025
Le Domaine Modat est un domaine viticole bio et biodynamique certifiée d'une vingtaine d'hectares, pratiquant une viticulture régénérative nouvelle. Au sein d'une équipe jeune et passionnée vous serez en relation directe avec les co-gérants. Polyvalent, vous participez à la gestion administrative et commerciale du domaine et à la préparation des commandes. Missions principales : Administration des ventes : 1. Assurer la gestion des commandes clients de la réception jusqu'au règlement a. Saisie et préparation des documents b. Préparation et organisation logistique c. Facturation, suivi et relance 2. Suivi et gestion des Stocks 3. Répondre aux obligations administratives et douanières de la filière (DRM, DAE, revendications, DAI/DS etc..) Assistance commerciale : 1. Participer à l'accueil des clients au domaine 2. Mise à jour des informations produits, tarifaires et commerciales sur le logiciel et la documentation. 3. Assurer la diffusion des documents, e-mailings. 4. Préparation et suivi des salons, tournées et évènements commerciaux 5. Suivi des appels d'offres, demandes clients/prospects, échantillonnage. 6. Actualisation et développement des BDD prospects et CRM Profil : Curieux et intéressé par le monde du vin, vous avez idéalement une première expérience dans ce milieu ou souhaitez y faire carrière. D'un excellent relationnel, vous avez le sens du service client. Rigoureux, réactif et organisé, vous appréciez la polyvalence. La compréhension de l'anglais bien que non indispensable est un plus. Permis B nécessaire. Télétravail partiel et minoritaire envisageable. Le volume horaire hebdomadaire est appelé à évoluer. Date embauche : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 16H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 825.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Culture de la vigne
Employeur
DOMAINE MODAT
3 à 5 salariés
M. Quentin MODAT
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