À propos de la mission Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail et accompagner nos équipes au quotidien ! Poste à pourvoir immédiatement - Profil très opérationnel Anglais requis (écrit & oral) Vos missions principales: Gestion quotidienne de l'espace de travail: - Organisation de la cuisine : gestion du lave-vaisselle, machine à café, réapprovisionnement (lait, snacks) - Vérification et entretien des bureaux : rangement, aération, chauffage/climatisation, papeterie - Accueil des visiteurs et gestion des accès Logistique et fournitures: - Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, envoi) - Scan et archivage des documents et factures - Commande et gestion des fournitures (snacks, papeterie, hygiène) - Préparation de kits de bienvenue et goodie bags Support opérationnel: - Communication interne : mise à jour des présentations et informations locales - Relations fournisseurs : recherche, demandes de devis, suivi des prestations - Gestion du matériel IT : stockage, nettoyage, préparation pour les arrivées/départs - Assistance aux équipes Workplace Experience & Real Estate - Suivi des réparations et maintenance IT Événementiel et organisation: - Soutien à l'organisation des événements internes - Préparation des espaces pour réunions et événements En fonction des besoins, d'autres tâches pourront être confiées pour garantir une gestion optimale des bureaux et hubs. Horaires & Conditions Présence : 5 jours/semaine (30h/semaine) Horaires : - Lundi, mardi, jeudi : 9h00 - 17h00 - Mercredi, vendredi : 9h30 - 15h00 (demi-journées) Rémunération : 30KEUR - 40KEUR brut/an Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! Rémunération & Avantages Rémunération : 30 000 EUR - 40 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 30 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 000,00EUR - 44 000,00EUR par an - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Carte Swile (tickets restaurants) - Remboursement transports à 50% Profil recherché - Esprit positif, attitude proactive et pratique, avec une réelle envie d'aider et de soutenir les autres - Excellente capacité d'organisation : multitâche, gestion des priorités et concentration - Sens de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles - Excellentes compétences en communication, notamment avec des équipes internationales - Maîtrise des outils digitaux : Google Suite, Slack, MacBook, outils de visioconférence - Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral - Une expérience en gestion des espaces de travail est un plus - Expérience : Entre 24 mois et 5 ans