SOMTP Normandie en quelques mots : siège social à Ifs (14), 45 collaborateurs, concessionnaire exclusif Liebherr de matériels de travaux publics, assure la distribution de marques à forte image en région Normandie. Réalise l'entretien, la réparation des matériels neufs et d'occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l'industrie et du recyclage. Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre force de vente avec un poste en assistanat administratif commercial pour accompagner l'évolution de notre concession. Nous recherchons ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) en CDI, au sein de notre siège social à Ifs (14). Objectif de la fonction : garant de la conformité entre la commande client et le matériel livré au sein d'une équipe composée de 6 commerciaux, une assistante ADV et une responsable ADV. Vos missions au quotidien seront : - Gestion administrative et commerciale - partie clients : mise en forme proposition de prix, vérification décompte - enregistrement des commandes - gestion des livraisons - négociation avec les transporteurs - saisie contrats location longue durée, saisie des financements banques - facturation - suivi des règlements - relances impayés ; partie fournisseurs : saisie des commandes - réception des commandes - contrôle et validation des factures fournisseurs (via la plateforme de dématérialisation) - Réponse aux appels d'offres - Accueil physique et téléphonique - Maj et suivi de tableaux de bord - Préparation (et éventuellement participation) aux évènements locaux et aux réunions commerciales (déplacement possible sur autre agence) - Traitement des commissions pour les commerciaux Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité dans le cadre du Label SE+.