CONTEXTE DE L'OFFRE ET MISSIONS ________________________________________ Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) comptable qui aura pour missions : COMPTABILITE : - Saisie, numérisation des écritures comptables et établissement des documents comptables en fin d'exercice en lien avec le cabinet comptable (établissement du bilan au 31/12) - Préparation des écritures d'inventaire en période de clôture des comptes annuels - Comptabilité analytique, établissement et gestion d'un tableau de bord, veille de l'évolution du plan comptable et compte-rendu mensuel auprès de notre Commission Finances interne - Saisie et suivi des factures, de la trésorerie et des opérations diverses - Rapprochement bancaire - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel en lien avec les élus, la Direction et les pôles concernés - Suivi des subventions en lien avec les Pôles concernés - Gestion des fournisseurs, bons de commandes, règlement des factures - Etablissement des devis (en lien avec les pôles concernés), émissions et gestion des factures et suivre les encaissements - Déclaration TVA pour une partie de notre activité - Versement aux AAPPMA (cartes et subventions) - Suivi financier des procédures infraction-pêche (en lien avec le pôle Police de la Pêche) - Gestion et suivi des dossiers du personnel en lien avec la Direction - Transmission au cabinet comptable des éléments préparatifs à la paie et aux déclarations fiscales et sociales. - Gestion des produits « Pêche » via le logiciel CMS EOLAS (paramétrage produits, ventes des cartes de pêche, appui technique auprès des AAPPMA, ventilation des produits pêche.) ADMINISTRATION GENERALE : - Accueil physique et téléphonique (conseil, renseignement et orientation des appels) - Gestion, distribution du courrier/mails, et réponses le cas échéant. Réception, classement et archivage des documents administratifs - Participation à l'organisation des réunions statutaires (Assemblées Générales, élections) : convocation, préparation des documents, relances, intendance. - Gestion les commandes courantes (fournitures administratives...) et des contrats de location et maintenance en lien avec la Direction, - Appui aux associations adhérentes (les accompagner dans les démarches administratives, transmettre les documents aux services de l'état.) - Mise à jour des informations administratives, des bases de données et tableaux de bords PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) ________________________________________ Formations et expérience : - Titulaire d'une formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion financière - Un(e) candidat(e) déjà doté(e) d'une expérience, et confirmé(e) dans un poste similaire serait un plus - Permis B obligatoire Compétences et qualités requises : - Aptitude au travail en équipe, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, vigilance, capacité d'alerte au niveau comptable, sens de l'organisation, sens de l'accueil et diplomatie - Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft de bases (Office 365, Word, Excel, Outlook.) et internet - Maitrise indispensable des logiciels de comptabilité ; - La connaissance du milieu associatif et de l'activité pêche de loisir seraient un plus - Gestion et respect des procédures, des délais et de la confidentialité CADRE DE L'EMPLOI ________________________________________ - Temps de travail : 1607 heures annualisées, selon dispositif d'aménagement du temps de travail mis en place au sein de la fédération. - Poste basé au siège de la Fédération au 1280 rue de la Gachetière - lieu-dit Montayer - 49320 BRISSAC-LOIRE-AUBANCE - Poste rattaché au service administratif de la Fédération - Rémunération : fixée sur la base de la convention collective des structures associatives de pêche de loisir et de protection du milieu aquatique (+ 13ème mois). Positionnement : niveau IV, échelon et rémunération selon expérience.