MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques - Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. - Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion du temps et des notes de frais, etc.). - Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion financière. - Compréhension des réglementations administratives et sociales. - Capacité à formaliser et améliorer les outils de gestion. Qualités humaines et relationnelles - Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision. - Discrétion et sens de la confidentialité : Respect des données sensibles. - Autonomie et initiative : Aptitude à travailler de manière proactive. - Capacité d'adaptation : Réactivité face aux imprévus. - Aisance relationnelle : Sens du service et travail en équipe. - Esprit d'analyse et synthèse : Aptitude à traiter et présenter l'information de manière claire. ________________________________________ Modalités de candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à la direction de la Mission Locale Lozère. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération : 2179,35€ brut mensuel.