Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats administratifs (pénalités, gestion des retenues de garanties notamment) Règlement des litiges, relances fournisseurs Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties) Mise en place de tableaux de suivi des dépenses Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Suivi des procédures de marchés publics Vérification ou établissement, et notification de pièces contractuelles relatives à l'exécution du marché Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière Missions complémentaires : Secrétariat Recherche de locaux Gestion du parc biomédical (achats, location, maintenance) Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut) Gestion des sinistres en lien avec les assurances Classement et archivage Relations fonctionnelles: Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique Ensemble de directions de l'établissement Professionnels des services de soins Fournisseurs et transporteurs Qualifications : Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées Formations Obligatoires : Sécurité incendie Etudes préparant au métier et diplôme(s) : Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel) Correspondances statutaires éventuelles : Adjoint administratif CAT C Risques professionnels : Exposition prolongée à un écran