Correspondant(e) fonctionnel(le) d'application en scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 190PNSW
Correspondant(e) fonctionnel(le) d'application en scolarité (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2025
Présentation de la structure : L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble : campus Saint-Martin d'hères, GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence. Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1 300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires. L'équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d'une direction générale, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un service formation, d'un pôle plateformes de travaux pratiques, d'un centre de ressources informatiques de proximité et d'un pôle logistique prévention. Le poste à pourvoir est localisé dans le service formation. Missions principales : Sous la supervision de la responsable du service, votre mission principale consistera à accompagner les gestionnaires dans l'utilisation des systèmes d'information, à assurer la liaison entre les cellules référentes de l'UGA et les utilisateurs des applications au sein de la composante. Vous serez également la personne référente des applications Apogée et Ametys. Activités principales : - Modéliser l'offre de formation sur Apogée en fonction des RDE / MCCC votés par les instances. - Être garant(e) de la fiabilisation des données permettant la diplomation. - Veiller et assister à l'application de la règlementation. - Former et accompagner les gestionnaires dans l'utilisation d'Apogée. - Être un appui fonctionnel aux équipes pédagogiques. - Mettre à jour au fil de l'eau le catalogue de l'offre de Formation sur la plateforme AMETYS (saisie des descriptifs et modifications) et faire le lien avec la chargée de communication de l'UFR (site Web). - Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants en situation particulière. - Être en soutien aux gestionnaires d'étudiants et aux missions liées aux activités transversales (recrutement des étudiants, inscriptions administratives, saisie des notes, préparation des examens, etc.). Spécificités du poste : congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2235.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Application des réglementations examens et MCCCette compétence est indispensable
- Connaissance des réglementations examens et MCCCette compétence est indispensable
- Diffuser l’information de manière claireCette compétence est indispensable
- Faire preuve de disponibilitéCette compétence est indispensable
- Organiser efficacement son travailCette compétence est indispensable
- Prioriser, planifier efficacement son travailCette compétence est indispensable
- Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- S'adapter au changementCette compétence est indispensable
- Travailler en concertation avec des interlocuteursCette compétence est indispensable
- Utiliser le logiciel Apogée avec aisanceCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Ourida ATTOU
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