Placé sous la responsabilité du Chef de Service Proximité, vous serez chargé des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Participation aux réunions de travail du service, force de proposition ; - Assurer au quotidien la transversalité en lien avec les autres responsables secteurs, notion de liaison de communication entre les différents secteurs ; - Mise en œuvre de la politique de la direction au sein du secteur ; - Gestion quotidienne du personnel et des responsables d'équipes ou de secteur en assurant une évolution constructive des compétences du personnel (évaluations annuelles) ; - Mise en œuvre des plannings d'intervention de travaux, fournitures et matériels ; - Assurer la gestion prévisionnelle de l'entretien et du renouvellement des petits matériels ; - Assurer une veille technologique avec les fournisseurs en lien avec le magasin ; - Chiffrage prévisionnel des volumes en consommables du secteur pour l'année ; - Recensement et suivi du dossier formation (Actualisation, orientations, optimisation) ; - Gestion patrimoniale avec dossier des évolutions (chiffres clefs, évolution des volumes traités, des listings matériels, des unités etc.) ; - Validation des données de comptabilité analytique à saisir vers cellule administrative ; - Réunir différentes informations à la demande de la hiérarchie pour favoriser une gestion analytique ; - Rédaction en premier jet des CCTP (cahier des clauses techniques particulières) dans le cadre des appels d'offres ; - Suivi de la problématique RH avec recueil de donnée des évolutions en personnels ; - Suivi du budget du secteur y compris lignes d'investissements spécifiques ; - Suivi des dossiers accident (Chiffrage et compte rendus vers cellule administrative) ; - Suivi des dossiers ACMO du secteur (en lien avec le référent) ; - Suivi des dossiers stagiaires et TIG (accueil et dispatching). MISSIONS SPECIFIQUES AU SECTEUR - Organisation, coordination des opérations en matière de Propreté Urbaine et d'entretien de voirie ; - Animation et encadrement des équipes de terrain ; - Gestion de l'activité ; - Contrôle de l'entretien du matériel et des équipements ; - Gestion des relations aux utilisateurs et des services transversaux ; - Mise en place et suivi des Plannings de balayage manuel et de travaux ; - Suivi des chantiers ; - Suivi et gestion des stocks en relation avec le magasin ; - Suivi de l'entretien du parc de véhicules du service ; - Reconnaissance terrain et contrôle des plaintes ; - Prospection, implantation et suivi du mobilier urbain ; - Faire respecter la sécurité et les horaires. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Préparer, organiser le travail en fonction des périodes et des manifestations ; - Piloter et encadrer les sorties des équipes ; - Prendre en compte les besoins d'interventions et organiser en conséquence les moyens humains et matériels ; - Gérer les plannings journaliers des agents ; - Prévenir et accompagner les conflits ; - Accueillir les nouveaux arrivants ; - Veiller à l'application des consignes d'hygiène et de sécurité ; - Evaluer les agents du service ; - Veiller à la bonne exécution et à la qualité des tâches de régie ; - Organiser et contrôler les documents de suivis d'activités ; - Contribuer à la réalisation de bilans d'activités ; - Gérer les incidents techniques et contrôler les opérations d'entretien du matériel et équipements ; - Gérer les réclamations et les relations avec les habitants ; - Favoriser la complémentarité entre les services ; - Participer aux réunions et représenter son chef de service ; - Etre autonome, faire preuve de rigueur et professionnalisme ; - Etre à l'écoute des agents, de la population, user de diplomatie. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter : Monsieur Jean-Yves BORDES - Chef de Service Proximité au 05 55 18 15 98 ou 05 19 59 18 41