Vos missions s'articulent autour de 3 volets principaux : Administratif - Exploitation Logistique Accueil des conducteurs sur site Planification des rendez-vous livraisons / expéditions et édition des documents associés Validation des flux logistiques sur les outils informatiques Co-organisation des préparations de commandes selon les priorités d'exploitation Vérification des dossiers réception / préparation / expédition Saisie des indicateurs dans les tableaux de bord (quotidiens, hebdos, mensuels) Création de fiches incidents en cas d'anomalie Administratif - Vie de Site Gestion et transmission des informations internes à l'agence Suivi administratif des dossiers du personnel (conformité légale) Mise à jour des registres et affichages obligatoires (santé, sécurité.) Suivi des prestataires externes (ménage, fournitures.) Vérification et validation des factures fournisseurs Organisation des déplacements collaborateurs (réservations, logistique.) Suivi des achats internes et de la facturation client Relai RH Préparation des demandes de contrat avec la RRH Saisie et suivi des éléments variables de paie (absences, temps de travail.) Gestion de l'intérim : relation avec les agences, contrats, relevés d'heures, validation des factures via Pixid Profil recherché : Expérience significative sur un poste similaire en environnement logistique Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques Bases d'anglais professionnel (échanges simples avec les conducteurs) Bonne connaissance des processus RH et administratifs Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Curiosité, dynamisme, réactivité et force de proposition Vous serez le véritable bras droit du Responsable de Site et de la Direction des Opérations. Votre polyvalence et votre professionnalisme feront la différence ! Ce que nous vous proposons : Une mission valorisante dans une entreprise dynamique et structurée Un environnement de travail stimulant Un accompagnement à votre prise de poste Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !