Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 190QRBK
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2025
VALORENS, situé à SAINT PAUL (Ile de la Réunion), est un cabinet d'expertise comptable et d'accompagnement aux entreprises, reconnu pour la qualité de son service, son esprit d'équipe et son environnement de travail structuré, dynamique et bienveillant. Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un.e assistant.e de gestion polyvalente (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité. Profil recherché : De formation Bac+ 2 minimum en assistanat de gestion, administration ou direction, vous justifiez d'une expérience significative minimale de 2 ans en environnement professionnel (TPE, PME, cabinet d'expertise comptable.). Vous avez une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), une aisance rédactionnelle et une bonne communication professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer les tâches de manière autonome. Vous êtes capable de respecter des procédures bien établies et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Votre mission : Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe et la direction pour soutenir les opérations quotidiennes, en particulier sur les volets administratif, organisationnel et comptable. Dans un environnement dématérialisé et vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion administrative liée à la domiciliation des sociétés (contrats, relances, procurations, etc.), ainsi que de l'administration générale (traitement du courrier, gestion des colis, etc.). Vous devrez aussi assurer la gestion des salles de réunion et des espaces de coworking, en vous occupant de la logistique et de la gestion des clés et badges. Votre culture générale notamment dans le domaine de la comptabilité et du social sera très appréciée. Ce que nous vous offrons : Une équipe bienveillante et à l'écoute dans un cadre de travail agréable et structuré. Des missions variées avec de l'autonomie et du sens. Un test de recrutement sera réalisé au sein de nos bureaux. Votre rémunération motivante reflètera votre investissement et votre savoir-faire. Par ailleurs, vous bénéficierez des avantages suivants : - Mutuelle entreprise - Prévoyance - Tickets restaurants - Chèques cadeaux
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Contrôler l'état d'avancement des travauxCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivage
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages
Employeur
VALORENS
6 à 9 salariés
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