La Polyclinique H. Malartic, clinique médico-chirurgicale, située à Ollioules, propose les spécialités suivantes : chirurgie urologique, chirurgie viscérale, orthopédie et traumatologie, neurochirurgie du rachis, médecine polyvalente (médecine interne et dermatologie), gastroentérologie, ophtalmologie, stomatologie, ORL, esthétique, radiologie conventionnelle et interventionnelle. Nous recherchons actuellement une secrétaire médicale (H/F) disposant de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat médical en milieu hospitalier. Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, et sous la coordination de la Référente Administrative vous serez notamment en charge de: L'accueil et la communication avec les patients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients Informer et orienter les patients et leurs familles selon leurs besoins La gestion administrative des dossiers patients : Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents médicaux Assurer la gestion et le suivi des dossiers patients (création, mise à jour, archivage) Vérifier et saisir les informations administratives des patients Maîtriser les règles de facturation Coordination et organisation Gérer les rendez-vous et les plannings des consultations, hospitalisations et interventions chirurgicales Planifier les examens médicaux et interventions en lien avec les équipes soignantes Coordonner les échanges entre les médecins, soignants et services administratifs Vérifier et commander les fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service Respect des normes et de la confidentialité Veiller au respect du secret médical et des réglementations en vigueur ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité Appliquer les protocoles de l'établissement concernant la gestion des données médicales Venez rejoindre nos équipes qui œuvrent au quotidien pour nos patients, dans un établissement en plein développement, qui prône de nombreuses valeurs dont l'accès aux soins pour tous et qui fait du bien-être au travail de ses salariés une priorité. Reprise de l'ancienneté à 30%, prime de fin d'année, heures supplémentaires défiscalisées, comité d'entreprise (chèques vacances, voyages, billetterie), prévoyance et mutuelle. Avantages :Aide au logement-restaurant d'entreprise Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée Expérience: milieu hospitalier : 3 ans (Requis) Secrétariat médical : 3 ans (Requis) certification :Certificat de secrétariat médical (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : dès que possible