Raison d'être : Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. Missions : L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive : Collabore à l'élaboration des propositions commerciales : En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..) Crée le dossier de vente dans les outils internes Etudie les disponibilités, calcule les performances Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente : Pose les options, suit leur validation et les arbitrages Après accord du client, fait les demandes de blocages Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant Envoie les spécificités techniques pour le Digital Fait les écarts réseaux Envoie la liste définitive sur demande du client Envoie le bilan de diffusion Prépare les éléments de facturation Périmètre d'activité : Travaille en étroite collaboration avec les commerciaux et les assistant(e)s du pôle de gestion Profil et compétences : Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum Bon relationnel Rigueur et autonomie Réactivité Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) Nécessité de s'approprier les outils internes