Poste à pourvoir à partir du mois de juin pour le centre de gestion de la fonction publique territoriale. Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 (7 médecins du travail; 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail); le chargé du secrétariat assure en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail; le médecin-chef du service de médecine et trois autres agents administratifs; le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive; - Assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service (répartir et saisir les courriers et rapports des médecins; réserver les locaux médicaux; préparer les plannings des professionnels de santé; gérer la planification des visites médicales particulières; informer et conseiller les employeurs adhérents au service); - Assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical. Profil : De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat - Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers, annulations et reprogrammations), -Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité, - Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles, - Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité. Un représentant de la collectivité sera présent au salon de l'emploi public territorial le 15 avril au Phare à Chambéry . Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate