Assistant administratif / Assistante administrative 971 - POINTE A PITRE
Offre n° 190RKCY
Assistant administratif / Assistante administrative
971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2025
Au sein de notre organisation spécialisée dans le tourisme, les voyages et autres outils de vacances et de colonies, nous recherchons notre Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour nous accompagner, renforcer notre équipe sur les activités suivantes. Vos missions : Faire du classement - Accueil physique et téléphnique - Préparation à la comptabilité Préparer les encaissements - Saisir les pièces comptables - Faire le rapprochement bancaire - Scanner les factures - Suivre les encaissements - Suivre les paiements fournisseurs - Saisir les états des heures des salaires - Faire les dépôts de chèques en banque - Rédaction de courrier - Assurer le suivi des Agendas - Suivre les planning de travail. Vous avez le goût du contact, vous avez le sens du service client et vous aimez travailler en équipe, rejoignez-nous, sans attendre en postulant.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Débutant/e accepté/eCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - BTS ASS GEST PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des voyagistes
Employeur
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